गोपनीय ईमेल को कैसे करें सुरक्षित? यहां देखें आसान तरीका
गूगल की ईमेल सर्विस जीमेल का दुनियाभर में करोड़ो लोग इस्तेमाल करते हैं। इसके जरिए जानकारियों का आदान-प्रदान और कई अहम दस्तावेज भी भेजे जाते हैं। बढ़ते साइबर अपराध के कारण जीमेल हैक होने और जानकारी लीक होने का खतरा रहता है। आप भी जीमेल से कोई गोपनीय जानकारी भेज रहे हैं तो हम एक तरीका बता रहे हैं, जिससे यह चिंता से दूर हो जाएगी। आइए जानते हैं कैसे ईमेल की जानकारी को लीक होने से बचा सकते हैं।
कॉन्फिडेंशियल मोड से मिलती है यह सुविधा
सुरक्षा के लिए गूगल की ओर से जीमेल कॉन्फिडेंशियल मोड नाम का एक खास फीचर दिया जाता है, जो सेंसेटिव जानकारियों को अनऑथराइज्ड और एक्सीडेंटल शेयरिंग से बचाता है। जीमेल कॉन्फिडेंशियल मोड इनेबल हो तो फॉर्वर्ड, कॉपी, प्रिंट, डाउनलोड मैसेज और अटैचमेंट जैसे सारे विकल्प गायब हो जाते हैं। इससे आप मैसेज के लिए एक्सपायर होने की तारीख सेट करने के साथ मैसेज तक पहुंच को किसी समय रद्द और ओपन करने के लिए वेरिफिकेशन कोड सेट कर सकते हैं।
इस तरह से सुविधा का करें इस्तेमाल
इस सुविधा का लाभ उठाने के लिए आपको अपने एडमिनिस्ट्रेटर अकाउंट में जाना होगा और एडमिन कन्सोल में मेन्यू पर क्लिक करें। इसके बाद ऐप्स, गूगल वर्कस्पेस, जीमेल और यूजर सेटिंग्स के विकल्प पर क्लिक करें। यूजर सेटिंग में स्क्रॉल डाउन करने पर आपको कॉन्फिडेंशियल मोड नजर आएगा। यहां आपको चेकबॉक्स मिलेगा, जिस पर क्लिक करने के बाद इस चेंज को सेव करना होगा। इसके बाद आपके गोपनीय ईमेल लीक नहीं होंगे।
