समय-ब्लॉकिंग क्या है और इसको असरदार कैसे बनाएं?
क्या है खबर?
समय-ब्लॉकिंग एक ऐसी तकनीक है जिसमें आपको दिन को समय के ब्लॉकों में विभाजित करना होता है और प्रत्येक ब्लॉक में एक विशेष काम करना होता है।
यह तकनीक खासकर उन लोगों के लिए फायदेमंद है, जो अपने काम और निजी जीवन में संतुलन बनाना चाहते हैं।
इस लेख में हम आपको समय-ब्लॉकिंग की कुछ आसान और कारगर तकनीकों के बारे में बताएंगे, जिनसे आप अपने समय का सही उपयोग कर सकें और ज्यादा उत्पादक बन सकें।
#1
प्राथमिकताएं तय करें
समय-ब्लॉकिंग शुरू करने से पहले यह जरूरी है कि आप अपनी प्राथमिकताएं तय करें। सबसे पहले उन कार्यों की सूची बनाएं, जो आपके लिए सबसे अहम हैं।
इसके बाद उन्हें उनकी अहमियत के आधार पर करें, फिर यह देखें कि कौन से काम को पहले करना चाहिए और कौन से काम को बाद में।
इससे आपको अपने समय का सही उपयोग करने में मदद मिलेगी और आप अधिक उत्पादक बन सकेंगे।
#2
समय स्लॉट्स बनाएं
अब जब आपने अपनी प्राथमिकताएं तय कर ली हैं तो अगला कदम है अपने दिन को छोटे-छोटे समय स्लॉट्स में बांटना।
उदाहरण के लिए सुबह 9 बजे से 11 बजे तक का समय किसी विशेष कार्य के लिए निर्धारित करें।
इसी तरह पूरे दिन को अलग-अलग कार्यों के लिए बांटें। इससे आपका ध्यान भटकने की संभावना कम हो जाएगी और आप अधिक उत्पादक रहेंगे।
#3
ब्रेक लेना न भूलें
काम करते वक्त ब्रेक लेना भी उतना ही जरूरी है जितना कि काम करना।
लगातार काम करने से थकान हो सकती है और आपकी उत्पादकता घट सकती है। इसलिए हर 2 घंटे बाद 10-15 मिनट का ब्रेक जरूर लें।
इस दौरान थोड़ा टहलें, गहरी सांस लें या कुछ हल्का-फुल्का खा लें ताकि आपका मन ताजा रहे और आप तरोताजा महसूस करें। इससे आपकी ऊर्जा बनी रहेगी और आप बेहतर तरीके से काम कर पाएंगे।
#4
फ्लेक्सिबिलिटी रखें
समय-ब्लॉकिंग करते वक्त थोड़ी लचीलापन रखना भी जरूरी है क्योंकि कभी-कभी अचानक कोई नया काम आ सकता है या किसी पुराने काम को ज्यादा समय लग सकता है। ऐसे मामलों में खुद को तनाव मुक्त रखें और अपने शेड्यूल को थोड़ा एडजस्ट करें।
इसके लिए आप कुछ समय रिजर्व रख सकते हैं ताकि अचानक आने वाले कामों को आसानी से निपटा सकें।
इससे आपका शेड्यूल बिगड़ेगा नहीं और आप बिना किसी तनाव के अपने सभी कार्य पूरे कर पाएंगे।
#5
रिव्यू और सुधार करें
हर हफ्ते या महीने के अंत में अपने शेड्यूल का रिव्यू जरूर करें ताकि आप जान सकें कि आपने कितना प्रभावी तरीके से अपना समय प्रबंधित किया है।
अगर कहीं कोई कमी नजर आए तो उसे सुधारने की कोशिश करें ताकि अगली बार आप और भी बेहतर तरीके से अपना समय प्रबंधित कर सकें।
समय-ब्लॉकिंग तकनीकों का सही उपयोग करके आप न केवल काम को बेहतर तरीके से प्रबंधित कर पाएंगे बल्कि निजी जिंदगी में भी संतुलन बना पाएंगे।