कार्यक्षेत्र में ऐसे बढ़ाएं अपनी उत्पादकता, समय पर पूरा कर पाएंगे हर काम
क्या है खबर?
ऑफिस में अपने कौशल (स्किल्स) को सुधारना और सही ढंग से काम करना बहुत जरूरी होता है, लेकिन कुछ लोग ऐसा कर पाने में कामयाब नहीं हो पाते।
समय पर काम पूरा न होने से ऑफिस में छवि खराब होती है। अगर आप कार्यक्षेत्र में कुछ बातों का ध्यान रखें तो अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।
आइए जानते हैं कुछ खास पर्सनालिटी डेवलपमेंट टिप्स जो आपके लिए मददगार साबित हो सकती हैं।
काम
काम की सूची बनाएं और जरूरी काम को पहले निपटाए
ऑफिस के जरूरी कामों की एक सूची तैयार कर लें और इसे अपने डेस्ट टेबल पर चिपका लें।
सबसे पहले बड़े कामों को पूरा करें। काम के लिए टू मिनट रूल अपनाएं यानि अगर किसी काम में 2 से 3 मिनट लगेंगे तो उसे पहले पूरा करें।
इन कामों में ईमेल या मैसेज भेजना हो सकता है। प्रत्येक काम पूरा होने के बाद उसके आगे निशान लगाते जाएं। इससे आप आगे के कार्यों के लिए प्रोत्साहित रहेंगे।
लक्ष्य
बड़े लक्ष्य को पाने के लिए छोटे-छोटे लक्ष्य बनाएं
ऑफिस में किसी बड़े प्रोजेक्ट पर काम करते समय काम को छोटे-छोटे हिस्सों में बांटें लें।
समय अवधि के अनुसार उन हिस्सों पर काम करें। छोटे हिस्सों को पूरा करने के बाद थोड़े समय का ब्रेक लें।
इससे आप तेजी से काम पूरा करने के साथ ही प्रत्येक दिन हुए कार्य का आंकलन भी कर सकेंगे।
अगर किसी काम में कठिनाई आ रही है तो मदद और सलाह मांगने में संकोच न करें।
ब्रेक
ब्रेक लेना न भूलें
ऑफिस में लगातार काम करने से आपका शरीर और दिमाग दोनों थक जाते है। ऐसे में ब्रेक लेना न भूलें।
सिरदर्द, थकान और तनाव से छुटकारा पाने के लिए हल्का व्यायाम करें। समय कम है तो कुर्सी पर बैठे ही व्यायाम करें और संगीत सुने।
संगीत सुनने से आपका दिमाग काम के प्रति केंद्रित रहेगा।
अपने ब्रेक के दौरान सोशल मीडिया का इस्तेमाल करने से बचें। इससे दिमाग भटकता है और काम देरी से पूरा हो पाता है।
योजना
अगले दिन की योजना पहले ही बना लें
ऑफिस में समय पर काम पूरा करने के लिए अगले दिन की योजना पहले ही बना लें। इससे आपका अगला दिन और अधिक व्यवस्थित रहेगा।
ऑफिस में खाली समय का इस्तेमाल नई चीज़ों के बारे में सोचने के लिए करें।
कम समय में अधिक काम करने के लिए पोमोडोरो तकनीक का इस्तेमाल करें यानि प्रत्येक काम को 30 या 45 मिनट का टाइमर लगाकर पूरा करें और फिर 5 मिनट का ब्रेक लें। इस प्रकिया को बार-बार दोहराएं।
जानकारी
संवाद करते रहें
कार्यक्षेत्र में अपने सहकर्मियों और टीम लीडर से बात करते रहें। अपने काम के बारे में उनके विचार जानें। अगर वे किसी कार्य में सुधार की सलाह दे रहे हैं तो हर हाल में उसे पूरा करने की कोशिश करें।