PDF फाइल को एडिट करने योग्य टेक्स्ट में कैसे बदलें? इन बातों का रखें ध्यान
क्या है खबर?
कई बार आपको पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (PDF) फाइल में कुछ बदलाव करने की जरूरत पड़ जाती है। इस प्रारूप में फाइल को एडिट करना संभव नहीं होता है।
आप ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (OCR) तकनीक के साथ PDF फाइल को एडिट योग्य टेक्स्ट में बदल सकते हैं।
यह डिजिटल दस्तावेजों के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक उपयोगी कौशल हो सकता है।
आइए जानते OCR टूल से PDF को टेक्स्ट में बदलने का आसान तरीका क्या है।
साॅफ्टवेयर
सही साॅफ्टवेयर का करें चुनाव
OCR सॉफ्टवेयर किसी इमेज या PDF में टेक्स्ट को स्कैन करता है और उसे मशीन के लिए पठनीय टेक्स्ट में बदल देता है।
इस तरह आप आसानी से इसकी जानकारी को एडिट और सेव कर सकते हैं।
इसके लिए आपको सबसे पहले सही OCR सॉफ्टवेयर का चुनाव करना होगा, जो उपयोग में आसान, सटीक होने के साथ दस्तावेज की भाषा को सपोर्ट करने वाला हो।
इसके लिए फ्री ऑनलाइन टूल से लेकर महंगे सॉफ्टवेयर पैकेज के कई विकल्प उपलब्ध हैं।
दस्तावेज
उच्च-गुणवत्ता की फाइल का करें इस्तेमाल
इस तकनीक का उपयोग करके PDF कन्वर्ट करने से पहले यह सुनिश्चित कर लें कि दस्तावेज स्पष्ट और पढ़ने योग्य है।
उच्च-गुणवत्ता वाले स्कैन पहचान सटीकता को काफी हद तक बेहतर बनाते हैं। बेहतर परिणाम के लिए कम से कम 300 DPI रिजॉल्यूशन वाले स्कैनर का उपयोग करने का प्रयास करें।
साथ ही किसी भी अनावश्यक चिह्न/टिप्पणियों को हटा दें, जो रूपांतरण के दौरान सॉफ्टवेयर को भ्रमित कर सकते हैं और टेक्स्ट फाइल में गलत जानकारी मिल सकती है।
एडिट
परिवर्तित फाइल को कर सकते हैं एडिट
सॉफ्टवेयर चुनने के बाद प्रोग्राम में अपनी PDF फाइल दर्ज करके रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करें।
दस्तावेज में तस्वीरों या PDF से टेक्स्ट को स्कैन करना और उसे वर्ड या सादे टेक्स्ट फाइल में परिवर्तित करने के लिए साॅफ्टवेयर द्वारा दिए विशिष्ट निर्देश का पालन करें।
रूपांतरण के बाद OCR टूल द्वारा की गई किसी भी त्रुटि या गलत व्याख्या के लिए आउटपुट की समीक्षा करें। टेक्स्ट फाइल को सेव या शेयर करने से पहले मैनुअल रूप से एडिट करें।