डिजिटल रूप में अपने दस्तावेजों को कैसे रखें व्यवस्थित?
क्या है खबर?
आज के दौर में अपने दस्तावेजों को हर जगह साथ ले जाना मुश्किल हो सकता है।
फिजिकल फॉर्म में दस्तावेज कभी खो सकते हैं या खराब भी हो सकते हैं। ऐसे में उन्हें डिजिटल रूप से संभालना एक अच्छा तरीका बन गया है।
अब कई ऐसे मुफ्त ऐप्स हैं, जिनसे आप अपने दस्तावेजों को आसानी से स्कैन, सेव और व्यवस्थित कर सकते हैं। इससे न केवल सुरक्षा मिलती है, बल्कि कहीं से भी एक्सेस करना आसान हो जाता है।
क्लाउड स्टोरेज
क्लाउड स्टोरेज का करें उपयोग
अगर आप अपने दस्तावेजों को ऑनलाइन सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो गूगल ड्राइव और ड्रापबॉक्स जैसे क्लाउड स्टोरेज ऐप्स मददगार हो सकते हैं। ये मुफ्त स्टोरेज देते हैं और जरूरत पड़ने पर आप स्पेस बढ़ा भी सकते हैं।
इनमें आप फोल्डर बना सकते हैं, फाइलें शेयर कर सकते हैं और इंटरनेट से जुड़ी किसी भी डिवाइस से दस्तावेज एक्सेस कर सकते हैं।
ये आपके कागजी दस्तावेजों को सुरक्षित रखने का सबसे आसान और भरोसेमंद तरीका बन चुके हैं।
स्कैनिंग ऐप्स
स्कैनिंग ऐप्स से बनाएं डिजिटल कॉपी
अपने पुराने या नए कागजी दस्तावेजों को डिजिटल रूप देने के लिए कैमस्कैनर या एडोब स्कैन जैसे मुफ्त ऐप्स बहुत काम आते हैं।
इनसे आप मोबाइल कैमरे से फोटो लेकर उसे PDF में बदल सकते हैं। इनमें OCR जैसी तकनीक भी मिलती है, जिससे स्कैन किए हुए दस्तावेजों से टेक्स्ट भी निकाला जा सकता है।
इस टेक्स्ट को आप खोज सकते हैं या बदल सकते हैं। ये ऐप्स उन लोगों के लिए खास हैं, जो कागजों को संभालना नहीं चाहते।
अन्य
नोट और प्रोजेक्ट ऐप्स से बढ़ेगी सहूलियत
एवरनोट और माइक्रोसॉफ्ट वननोट जैसे ऐप्स से आप अपने जरूरी नोट्स और फाइलों को एक साथ रख सकते हैं।
आप इसमें अलग-अलग नोटबुक बना सकते हैं और हर फाइल को टैग से पहचान भी दे सकते हैं। वहीं असाना या ट्रेलो जैसे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप्स से आप काम के साथ दस्तावेज भी जोड़ सकते हैं।
इससे प्रोजेक्ट पर काम करते समय सही दस्तावेज तुरंत मिल जाता है और पूरी टीम भी एक साथ अपडेट रह पाती है।