मीटिंग रुम में इन बातों का रखें खास ध्यान, सीनियर्स पर बनाएं अच्छा इंप्रेशन
क्या है खबर?
एक टीम और संगठन को सही से चलाने के लिए समय-समय पर संगठन के लोगों का एक दूसरे से बात करना बहुत जरूरी है।
ऑफिस में सप्ताह में एक बार या एक दिन में एक बार किसी न किसी कारण से मीटिंग होती रहती हैं। मीटिंग में कंपनी और काम से संबंधित बातें होती हैं।
कई बार हम मीटिंग में न चाहकर भी कई गलतियां कर जाते हैं।
आइए जानें ऑफिस मीटिंग के लिए किन बातों का रखें खास ध्यान।
#1
समय पर पहुंचें और लोगों का परिचय कराएं
ऑफिस मीटिंग के लिए आपको सभी चीजों के साथ समय पर मीटिंग रुम में पहुंच जाना चाहिए। देर से पहुंचने पर आप कुछ महत्वपूर्ण बातों से वंचित भी रह जाएंगे और सीनियर्स पर इसका अच्छा प्रभाव भी नहीं पड़ेगा।
इसके साथ ही अगर आप ने ही मीटिंग रखवाई है और उसमें कुछ लोग नए हैं या एक दूसरे को नहीं जानते तो आपको उनका परिचय कराना चाहिए। हमेशा बड़े पद वाले से परिचय देने की शुरूआत करें।
#2
सही से बैठें और दूसरों की बातों को ध्यान से सुनें
आपको मीटिंग में एक सही पोश्चर के साथ बैठना चाहिए। कभी भी आलस में नहीं बैठें। आपको दूसरों की कुर्सी की लम्बाई के अनुसार अपनी कुर्सी की लम्बाई बढ़ाकर बैठना चाहिए। ऐसा करने से आप सभी के जैसे लगेंगे।
साथ ही कई बार ऐसा होता है कि मीटिंग के समय आपका ध्यान कहीं और होता है। आपको हमेशा अपना ध्यान लोगों की बातों पर रखना चाहिए। इससे आपको सारी बातें सही से समझ आएंगी।
जानकारी
होना चाहिए एक अच्छा एजेंडा
मीटिंग के लिए आपको हमेशा एक अच्छा और मजबूत एजेंडा रखना चाहिए। कई बार मीटिंग करने में लोगों का काफी समय चला जाता है, इसलिए हमेशा एक ऐसे एजेंडे के साथ मीटिंग करें। जिससे कि लोगों का समय खराब न हो और काम आए।
#4
सवाल जरूर करें और अपनी बात रखें
मीटिंग में आपको अंत तक अपने सावालों को बचाकर नहीं रखना चाहिए। हालांकि आपको किसी की बात बीच में काटनी नहीं चाहिए, लेकिन अगर आपको कोई बात समझ नहीं आ रही है तो उसी समय उससे संबंधित सवाल करें।
इसके साथ ही मीटिंग में आपको सबके सामने अपने आईडिया रखने चाहिए। कभी भी मीटिंग में चुपचाप नहीं बैठैें। अपनी बात रखें और सामने वाली की बात में रुचि बढ़ाएं।
जानकारी
अपना फोन बाहर रखकर आएं
आपको मीटिंग रुम में अपना फोन नहीं लेना चाहिए। अगर हमारा फोन हमारे पास होता है तो हम उसको यूज करते हैं साथ ही मीटिंग के बीच में किसी का फोन भी आ सकता है। इसलिए फोन बाहर रखकर आएं।