किसी PDF फाइल को कंप्रेस कैसे करें? यहां जानिए आसान तरीका
क्या है खबर?
बड़ी PDF फाइलें अक्सर साझा करने और सुरक्षित रखने में परेशानी पैदा करती हैं। ऐसे में PDF को कंप्रेस करना सबसे बेहतर विकल्प माना जाता है। इससे फाइल का आकार बहुत कम हो जाता है और क्वालिटी पर भी बहुत ज्यादा असर नहीं पड़ता। PDF को कंप्रेस करने के लिए कुछ आसान और कारगर तरीके मौजूद हैं, जिनसे कोई भी व्यक्ति अपनी बड़ी PDF फाइलों को आसानी से मैनेज कर सकता है।
#1
ऑनलाइन टूल और इमेज सेटिंग्स का इस्तेमाल
PDF को छोटा करने के लिए सबसे आसान तरीका इंटरनेट पर मौजूद टूल्स का इस्तेमाल है। ये वेबसाइट पर सीधे अपलोड करके फाइल को एक क्लिक में छोटा कर देते हैं और अलग-अलग स्तर की कंप्रेशन सुविधा भी देते हैं। इसके अलावा, PDF में मौजूद तस्वीरों की क्वालिटी घटाकर भी फाइल को हल्का बनाया जा सकता है। रेजोल्यूशन कम करने या इमेज फॉर्मेट बदलने से काफी फर्क पड़ता है, खासकर उन दस्तावेजों में जिनमें ज्यादा तस्वीरें होती हैं।
#2
अनावश्यक तत्व हटाना और ऑप्टिमाइजेशन सॉफ्टवेयर
कई बार PDF फाइल में मेटाडाटा, एनोटेशन या अतिरिक्त फॉन्ट जैसे अनावश्यक हिस्से होते हैं, जिन्हें हटाने से आकार काफी कम हो सकता है। इसके लिए अलग-अलग एडिटिंग सॉफ्टवेयर उपलब्ध हैं। वहीं, कुछ खास ऑप्टिमाइजेशन टूल भी बनाए गए हैं, जो इमेज को री-एन्कोड करके, डुप्लिकेट हटाकर और फॉन्ट मैनेज करके फाइल को हल्का करते हैं। ऐसे टूल्स बार-बार PDF मैनेज करने वालों के लिए बहुत उपयोगी साबित होते हैं।
#3
बड़ी फाइल को विभाजित करना
अगर कोई PDF फाइल बहुत बड़ी है, तो उसे छोटे हिस्सों में बांटना एक आसान उपाय है। किसी रिपोर्ट या प्रेजेंटेशन को अध्याय या सेक्शन के आधार पर अलग-अलग फाइलों में तोड़ने से उनका इस्तेमाल और साझा करना काफी सरल हो जाता है। यह तरीका खासकर लंबे दस्तावेजों के लिए बेहतर है, जहां जरूरत पड़ने पर केवल एक ही हिस्से तक पहुंचना होता है। इससे न सिर्फ स्टोरेज आसान होता है बल्कि फाइल मैनेजमेंट भी बेहतर हो जाता है।