काम करते-करते भटक जाता है आपका ध्यान? पोमोडोरो तकनीक को अपनाकर बढ़ाएं उत्पादकता
क्या है खबर?
आजकल की भागदौड़ भरी जिंदगी में ध्यान केंद्रित करना एक चुनौती बन गया है। काम के बीच में बार-बार ध्यान भटकना आम बात हो गई है, जिससे उत्पादकता पर असर पड़ता है।
ऐसे में पोमोडोरो तकनीक एक बेहतरीन उपाय साबित हो सकती है। यह तकनीक छोटे-छोटे समय अंतरालों में काम करने और बीच-बीच में ब्रेक लेने पर आधारित है, जिससे आपका ध्यान केंद्रित रहता है और कार्यक्षमता बढ़ती है।
आइए इसे विस्तार से समझते हैं।
#1
पोमोडोरो तकनीक क्या है?
पोमोडोरो तकनीक एक समय प्रबंधन विधि है, जिसे फ्रांसेस्को सिरिलो ने 1980 के दशक में विकसित किया था। इसमें 25 मिनट तक काम करने के बाद 5 मिनट का ब्रेक लिया जाता है। इसे एक 'पोमोडोरो' कहा जाता है।
4 पोमोडोरो सत्रों के बाद, लंबा ब्रेक लिया जाता है, जो लगभग 15-30 मिनट का होता है। इस तरीके से आप अपने दिमाग को थकने नहीं देते और लगातार ताजगी महसूस करते हैं।
#2
कैसे शुरू करें?
पोमोडोरो तकनीक को अपनाने के लिए सबसे पहले आपको एक टाइमर की जरूरत होगी। इसके लिए आप अपने फोन या किसी ऐप का उपयोग कर सकते हैं।
सबसे पहले अपने कामों की सूची तैयार करें और प्राथमिकता अनुसार उन्हें क्रमबद्ध करें। फिर टाइमर सेट करें और बिना किसी रुकावट के 25 मिनट तक काम करें।
जब टाइमर बज जाए, तो 5 मिनट का ब्रेक लें और फिर से अगले सत्र की शुरुआत करें।
#3
छोटे लक्ष्य निर्धारित करें
काम करते समय बड़े कार्यों को छोटे हिस्सों में बांटें, ताकि वे अधिक प्रबंधनीय बन सकें।
उदाहरण के लिए, अगर आपको कोई रिपोर्ट लिखनी है, तो उसे शोध करना, ड्राफ्ट तैयार करना, संपादन करना आदि जैसे अलग-अलग हिस्सों में बांटें।
इससे न केवल आपका काम आसान होगा, बल्कि हर छोटे लक्ष्य को पूरा करने पर आपको संतुष्टि भी महसूस होगी। यह संतुष्टि आपके आत्मविश्वास को बढ़ाएगी और आपको लगातार काम करते रहने में भी मदद करेगी।
#4
ब्रेक का सही इस्तेमाल करें
ब्रेक लेना उतना ही जरूरी है, जितना कि काम करना। इन 5 मिनट के ब्रेक्स का सही उपयोग करके आप अपने दिमाग को तरोताजा रख सकते हैं।
इस दौरान थोड़ा टहल लें, पानी पी लें या हल्की एक्सरसाइज कर लें, ताकि आपकी ऊर्जा बनी रहे और अगला सत्र भी उत्पादकता से भरपूर हो सके।
आप चाहें तो इस समय में गहरी सांसें लेकर खुद को शांत भी कर सकते हैं, जिससे आपका ध्यान केंद्रित रह सकेगा।
#5
नियमित अभ्यास से इस तकनीक को बनाएं अपनी आदत
किसी भी कई तकनीक को आदत बनाने में समय लगता है, जिसके लिए उसका नियमित अभ्यास जरूरी होता है।
शुरुआत में यह तरीका थोड़ा मुश्किल लग सकता है, लेकिन धीरे-धीरे यह आपकी दिनचर्या का हिस्सा बन जाएगा और आप खुद महसूस करेंगे कि आपका ध्यान केंद्रित रहना कितना आसान हो गया है।
इस प्रकार रोजाना पोमोडोरो तकनीक अपनाकर आप न केवल अपनी कार्यक्षमता को बढ़ा सकते हैं, बल्कि मानसिक शांति भी पा सकते हैं।