गलती से शेयर ना हो जाए पर्सनल जानकारी, जीमेल में आया नया फीचर
जीमेल अपने वर्कस्पेस यूजर्स के लिए उन ईमेल्स और थ्रेड्स की पहचान का काम आसान बनाने वाली है, जो उनके ऑर्गनाइजेशन के बाहर से भेजे गए हैं। जीमेल फॉर वर्कस्पेस, जी-स्वीट बेसिक और बिजनेस कस्टमर्स को उन ईमेल थ्रेड्स के सामने 'एक्सटर्नल' लेबल दिखेगा, जो ऑर्गनाइजेशन के बाहर से आए हैं। यह लेबल वेब और एंड्रॉयड प्लेटफॉर्म पर यूजर्स को दिखेगा और जल्द इसे iOS पर भी रोलआउट किया जाएगा। यह लेबल एक्सटर्नल रिसीपेंट वॉर्निंग बैनर के साथ दिखाया जाएगा।
सुरक्षित रहेगी ऑर्गनाइजेशन की जानकारी
गूगल ने एक ब्लॉग पोस्ट में नए बदलावों की जानकारी दी है। सर्च इंजन कंपनी ने कहा, "नए 'एक्सटर्नल' लेबल और रिप्लाइ वॉर्निंग बैनर यूजर्स को बाहर से आए मेसेजेस का सावधानी से जवाब देने से जुड़ी चेतावनी और रिमाइंडर्स देते हैं।" गूगल का मानना है कि इस तरह के रिमाइंडर्स के साथ यूजर्स गलती से अपने ऑर्गनाइजेशन की गोपनीय जानकारी किसी बाहरी के साथ शेयर करने से बच जाएंगे।
सभी यूजर्स को कब मिलेगा नया फीचर?
गूगल ने बताया है कि नए फीचर को धीरे-धीरे कई चरणों में रोलआउट किया जा रहा है और अगले 15 दिन में यह सभी के लिए उपलब्ध होगा। एंड यूजर्स के लिए यह फीचर बाय डिफॉल्ट उपलब्ध होगा, हालांकि एक्सटर्नल लेबल ऑन या ऑफ करने से जुड़े कंट्रोल्स एडमिन्स के पास रहेंगे। यानी कि एडमिन्स तय कर पाएंगे कि ऑर्गनाइजेशन से जुड़े दूसरे कर्मचारियों को ये लेबल ईमेल्स पर दिखेंगे या नहीं।
मिला टास्क मैनेज करने का आसान विकल्प
जीमेल में नया फीचर कंपनी वेब में गूगल टास्क के लिए एडिटिंग डीटेल्स इन लाइन का सपोर्ट शामिल करने के बाद लेकर आई है। यूजर्स अब अपने पर्सनल टास्क से जुड़ी अतिरिक्त जानकारी बिना 'डीटेल्स' डायलॉग बॉक्स ओपेन किए लाइन में ऐड कर सकते हैं। इस बदलाव के साथ यूजर्स के लिए प्लेटफॉर्म पर टास्क मैनेज करना आसान हो जाएगा। बता दें, गूगल टास्क के साथ यूजर्स अपने अलग-अलग टास्क एकसाथ लिख सकते हैं और खत्म कर सकते हैं।
जल्द जीमेल ऐप में मिले नए एनिमेशंस
नए फीचर्स जहां केवल गूगल वर्कस्पेस ग्राहकों, G स्वीट बेसिक और बिजनेस ग्राहकों के लिए उपलब्ध होंगे, वहीं एंड यूजर्स के लिए एंड्रॉयड ऐप में कुछ बदलाव किए जाएंगे। एंड्रॉयड पर जीमेल ऐप में कंपनी स्वाइप ऐक्शंस के लिए नए एनिमेशंस लेकर आई है। यह बेशक एक छोटा अपडेट लगे लेकिन इसके साथ जीमेल पर यूजर्स को नया विजुअल एक्सपीरियंस मिल रहा है। हालांकि, नया बदलाव iOS के लिए जीमेल ऐप में फिलहाल उपलब्ध नहीं है।
