AI की मदद से वर्चुअल टीम के काम को बेहतर बनाने के तरीके
क्या है खबर?
आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) की ताकत से वर्चुअल टीम वर्क अब पहले से कहीं ज्यादा आसान और बेहतर हो रहा है। ये टूल्स मैनुअल कामों को कम करते हैं, मीटिंग की बातों को सीधे काम के प्लान में बदल देते हैं और टीम की जानकारी को सब तक आसानी से पहुंचाते हैं। इससे टीमें असली काम पर ज्यादा ध्यान दे पाती हैं। आइए जानते हैं AI किस तरह वर्चुअल टीम वर्क को बेहतर करता है।
#1
मीटिंग्स को बेहतर बनाना
जूम वर्कप्लेस, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और कोपायलट जैसे टूल्स बातचीत को लिखने, समरी बनाने, जरूरी कामों को अलग करने और पिछली मीटिंग्स को खोजने लायक बनाने में उपयोगी हैं। इसकी मदद से रिमोट टीमें किसी भी फैसले को भूलने से बच सकती हैं और अलग-अलग टाइम जोन में जल्दी से आगे का काम कर सकती हैं। मीटिंग्स को असरदार बनाकर टीम के सदस्यों को सिर्फ पुरानी बातें याद करने के बजाय काम पूरा करने पर ध्यान लगाने में मदद करते हैं।
#2
ब्रेनस्टॉर्मिंग सेशन को बेहतर बनाना
AI ब्रेनस्टॉर्मिंग को मजबूत बनाता है क्योंकि यह विचारों को व्यवस्थित तरीके से जमा देता है। मीरो जैसे टूल्स विचारों को एक साथ रखते हैं और अधूरे इनपुट को व्यवस्थित बोर्ड में बदल देते हैं। नोशन AI बिखरे टेक्स्ट से नोट्स की समरी बना सकता है और प्रोजेक्ट की अपडेट भी तैयार करता है। ये खासियतें बड़े और मुश्किल प्रोजेक्ट्स की प्लानिंग को आसान बना देती हैं क्योंकि ये बेतरतीब रचनात्मकता को सीधे काम लायक प्लान में बदल देती हैं।
#3
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट को आसान बनाना
मुश्किल प्रोजेक्ट्स को संभालने के लिए क्लिकअप, आसन, मंडे डॉट कॉम और स्मार्टशीट जैसे प्लेटफॉर्म पर AI आधारित टास्क प्रायोरिटी तय करने और वर्कफ्लो ऑटोमेशन की सुविधा मिलती है। इनकी मदद से प्रोजेक्ट को ट्रैक करना ज्यादा समझदारी भरा हो जाता है क्योंकि ये रियल-टाइम डाटा के हिसाब से अपने आप कामों की प्राथमिकता बदल देते हैं। इससे आप पक्का कर सकते हैं कि आपकी टीम प्रोजेक्ट के लक्ष्यों से जुड़ी रहे और अपने मुख्य काम पर ध्यान दे।
#4
रोजाना के कामकाज में बातचीत को आसान बनाना
AI स्लैक और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स जैसे प्लेटफॉर्म पर समरी और थ्रेड रीकैप्स की मदद से रोजमर्रा की बातचीत को बेहतर बनाता है। इन सुविधाओं से टीम के सदस्य एक्टिव चैनल्स पर हर मैसेज को पढ़े बिना ही जरूरी बातों को जल्दी से समझ पाते हैं। लूम वीडियो अपडेट्स को छोटे ब्रीफिंग में बदलकर, जिसमें ऑटो-टाइटल और समरी भी होती है, एसिंक्रोनस टीम वर्क में भी मदद करता है।
#5
शेड्यूलिंग के कामों को ऑटोमैटिक बनाना
रीक्लेम डॉट AI का ऑटोमैटिक शेड्यूलिंग फीचर अलग-अलग जगहों पर काम करने वाली टीमों में कैलेंडर के बोझ को बहुत कम कर देता है। शेड्यूलिंग के कामों को ऑटोमैटिक करके यह सुनिश्चित करता है कि टीम के सदस्यों को अपने व्यस्त शेड्यूल में भी ध्यान लगाकर काम करने का जरूरी समय मिल सके। इससे मैनुअल दखलअंदाजी या बार-बार बदलाव करने की जरूरत नहीं पड़ती, जिससे टीमें काम को प्रभावी ढंग से कर पाती हैं।