अच्छा रिज्यूमे और कवर लेटर कैसे बनाएं? जानिए हार्वर्ड विश्वविद्यालय की सलाह
क्या है खबर?
कार्पोरेट सेक्टर में नौकरी की तलाश कर रहे युवाओं के पास एक आकर्षक रिज्यूमे और कवर लेटर तैयार करने का हुनर होना जरूरी है।
इससे आपकी दावेदारी बढ़ जाती है।
कहते हैं कि एक आकर्षक CV और कवर लेटर ही जॉब मिलने की पहली सीढ़ी होती है।
इसके लिए दुनिया के टॉप विश्वविद्यालयों में से एक हार्वर्ड विश्वविद्यालय ने निशुल्क स्त्रोत की शुरुआत की है। इसके साथ कुछ महत्वपूर्व टिप्स भी बताए हैं, जो आपकी काफी मदद कर सकते हैं।
कारण
क्यों सैकड़ों जगह आवेदन के बाद भी नहीं मिलती नौकरी?
कई बार बहुत-सी जगहों पर रिज्यूमे भेजने के बाद भी आपको इंटरव्यू या टेस्ट आदि के लिए नहीं बुलाया जाता है।
इसका मुख्य कारण आपके द्वारा गलत तरीके से की गई दावेदारी और रिज्यूमे का आकर्षक न बना पाना भी प्रमुख कारण हो सकता है।
ऐसे में नौकरी की तलाश कर रहे युवाओं में आकर्षक रिज्यूमे तैयार और कवर लेटर तैयार करने की आधारभूत स्किल्स होना बहुत ही जरूरी है।
पहल
हार्वर्ड विश्वविद्यालय ने शुरू की खास पहल
दुनिया के बहुप्रतिष्ठित संस्थान हार्वर्ड विश्वविद्यालय ने युवाओं के लिए रिज्यूमे व कवर लेटर तैयार करने के लिए निशुल्क स्त्रोत मुहैया कराने के लिए खास पहल शुरू की है।
इसके तहत युवाओं को आकर्षक रिज्यूमे और कवर लेटर के पहले से तैयार फार्मेट और टेम्पलेट्स उपलब्ध कराए जाएंगे।
इनकी सहायता लेकर कोई भी आसानी से एक आकर्षक रिज्यूमे तैयार कर नौकरी हासिल करने की अपनी संभावनों में और इजाफा कर सकते हैं।
विशेष
रिज्यूमे और कवर लेटर में इन बातों को दें प्रमुखता
किसी भी युवा को रिज्यूमे लिखते समय अपनी उन स्किल्स को जरूर लिखना चाहिए जिन्हें वो कंपनी या HR को प्रमुखता से दिखाना चाहता हो।
इसके अलावा अपने रिज्यूमें में व्यक्तिगत संपर्क सूत्र, ई-मेल आदि अन्य विवरण के बारे में भी आवश्यक रूप से जानकारी दी जानी चाहिए।
इसके साथ ही इस बात का भी खास-ख्याल रखें कि आपके रिज्यूमे में सभी जानकारियां व्यवस्थित ढ़ंग से उचित स्थान पर लिखी गई हों।
बचाव
कभी न करें ये गलतियां
युवाओं को अपने रिज्यूमें में उस काम से जुड़े अनुभव, पुरानी कंपनी काम और समय सीमा जरूर लिखनी चाहिए, जिसके लिए वो नई कंपनी में आवेदन करने जा रहा है।
ऐसा करने से आपकी दावेदारी बढ़ सकती है।
इसके अलावा अगर आप तकनीकी क्षेत्र से संबंध रखते हैं तो उस टूल्स या सॉफ्टवेयर के बारे में लिखना कभी न भूलें जिस पर आप वर्तमान में काम रहे हैं।
इससे आपके कौशल और अनुभव स्पष्ट हो सकेगा।
खास बातें
वर्तनी और स्पेलिंग की गलती से बचें
आमतौर पर जब हम अपना रिज्यमे या कवर लेटर लिखते हैं तो वर्तनी और स्पेलिंग जैसी गलती कर बैठते हैं।
इससे कंपनी में आपके प्रति गलत छवि बन सकती है और हो सकता है आपको इंटरव्यू के लिए कॉल ही न आए।
इससे बचने के लिए लेखन का कार्य पूरा करने के बाद हमें एक या दो बार उसे पढ़ना चाहिए।
स्पेलिंग के अलावा ग्रामर, जेंडर और डेटा जैसे (दिन, तारीख, महीना, साल) का भी ध्यान रखना चाहिए।