इन बातों को ध्यान में रखकर लिखें ईमेल, मिलेगी काफी मदद
आज के समय में सब काम इंटरनेट के माध्यम से होता है। ऑफिस से लेकर पर्सनल काम तक सभी सोशल मीडिया के माध्यम से किया जाता है। ऑफिस में किसी भी पद पर काम करने वालों से लेकर छात्रों तक सभी को ईमेल का उपयोग करना होता है। वहीं कई लोगों को ईमेल लिखने का सही तरीका नहीं आता है। इसलिए हम इस लेख आपको ईमेल लिखने का सही तरीका बताने वाले हैं। आइए जानें।
ईमेल लिखने से पहले इन बातों का रखें ध्यान
ईमेल लिखने की शुरूआत करने से पहले आपको सबसे पहले ये सोचना चाहिए कि आप किसके लिए लिख रहे हैं और आपको ईमेल किस बारे में लिखना है। अगर आप ऑफिस या प्रोफेशनल ईमेल लिख रहे हैं तो आपको प्रोफेशनलिज्म का पूरा ध्यान रखना होगा। इसके साथ ही आपको ईमेल में सही स्पेलिंग का उपयोग करने पर ध्यान देना होगा। आप ईमेल लिखने से पहले एक बार इन सब बातों के बारे में सोच लें, फिर लिखना शुरू करें।
क्या-क्या लिखना चाहिए ईमेल में?
एक ईमेल लिखने की शुरूआत आपको ग्रीटिंग (अभिवादन) के साथ करनी चाहिए। आप ईमेल में अंदर क्या लिखेंगे ये आपके ईमेल का कारण और आप किसके लिए लिख रहे हैं, इस पर निर्भर करता है। ग्रीटिंग देने के बाद अगर आप ईमेल लिखने वाले को जानते हैं तो आप उन से उनके हालचाल पूछे सकते हैं या उनके अच्छा होने की आशा कर सकते हैं। इससे प्रोफेशनलिज्म के साथ-साथ आपका अच्छा व्यवहार भी सामने वाले को दिखेगा।
ईमेल के कारण पर दें ध्यान
ऊपर बताई गईं चीजों को लिखने के बाद आपको ईमेल के कारण पर ध्यान देना चाहिए। आपको ईमेल में संक्षिप्त वाक्य लिखने चाहिए। ज्यादा लम्बा ईमेल नहीं लिखें। ईमेल में आपको केवल जरुरत की बात लिखनी चाहिए। ईमेल लिखना किसी भी नौकरी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसलिए आपको ईमेल लिखते समय सभी बातों का ध्यान रखना चाहिए। ईमेल का अंत भी अच्छी तरह करें। जिससे पूरा ईमेल अच्छा लगे।
एक सही फॉर्मेट के अनुसार ही लिखें
ईमेल राइटिंग के एक सही फॉर्मेट का होना जरुरी है। आपको ईमेल लिखने के बाद एक बार पूरे ईमेल को पढ़ना चाहिए और फॉर्मेट देखना चाहिए। आप इंटरनेट की मदद से ईमेल के फॉर्मेट भी देख सकते हैं।
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