कैसे AI टूल प्रोजेक्ट मैनेजर की क्षमता बढ़ा रहे?
क्या है खबर?
आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) टूल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में बड़ा बदलाव ला रहे हैं। ये बोरिंग कामों को अपने आप पूरा कर देते हैं, भविष्य का अनुमान लगाने में बेहतर बनाते हैं और डाटा देखकर फटाफट फैसले लेने को मुमकिन बनाते हैं। इनसे कागजी काम में कम समय लगता है, खतरों को पहले पहचान लिया जाता है और पूरी टीम बिना ज्यादा इंसानी मेहनत के मिलकर काम करती है। आइये जानते हैं AI कैसे प्रोजेक्ट मैनेजर के काम को आसान बनाते हैं।
#1
प्लानिंग में प्रेडिक्टिव एनालिटिक्स का इस्तेमाल
प्रेडिक्टिव एनालिटिक्स इस क्षेत्र में बहुत बड़ा बदलाव लाने वाला तरीका है। सेलॉक्सिस AI: लेक्रस जैसे टूल प्रेडिक्टिव एनालिटिक्स का इस्तेमाल करके रियल-टाइम डाटा को प्लानिंग और काम पूरा करने की प्रक्रिया में जोड़ते हैं। ये टूल पुराने प्रोजेक्ट के डाटा और रुझानों को देखकर आने वाले संभावित खतरों और नतीजों का ज्यादा सही अनुमान लगा सकते हैं। इस तरह, प्रोजेक्ट मैनेजर शुरुआत में ही सोच-समझकर फैसले ले पाते हैं, जिससे बाद में प्रोजेक्ट के दौरान कोई दिक्कत नहीं आती।
#2
काम बांटने में ऑटोमेशन
आसन इंटेलिजेंस जैसे AI वाले काम बांटने के टूल काम के बोझ को बराबर करने और कामों की एक-दूसरे पर निर्भरता को मैनेज करना आसान बनाते हैं। ये टूल टीम के सदस्यों की उपलब्धता और उनकी काबिलियत के हिसाब से अपने आप काम बांट देते हैं। इससे यह पक्का हो जाता है कि टीम में सभी को बराबर काम मिले और साथ ही जिम्मेदारियों के टकराने या संसाधनों की कमी से आने वाली रुकावटें दूर रहें।
#3
जोखिम कम करने की रणनीतियां
वरीके के AI फीचर्स बड़े और मुश्किल प्रोजेक्ट के लिए काम के बोझ को संभालने और जोखिम कम करने पर ध्यान देते हैं। डाटा का विश्लेषण करके ये संभावित जोखिमों को समय से पहले पहचान लेते हैं, जिससे प्रोजेक्ट मैनेजर उन जोखिमों को बड़ी समस्या बनने से पहले ही रोकने की रणनीतियां अपना पाते हैं। यह पहले से सोचकर चलने का तरीका सिर्फ समय ही नहीं बचाता, बल्कि प्रोजेक्ट को बिना रुकावट के आसानी से खत्म भी करवाता है।
#4
वर्कफ्लो को जरूरत के हिसाब से बनाना
स्मार्टशीट में ताकतवर अनुमान लगाने की क्षमताओं के साथ-साथ वर्कफ्लो को अपनी जरूरत के हिसाब से बदलने के दमदार विकल्प भी मिलते हैं। इसका लचीला इंटरफेस किसी खास इंडस्ट्री या कंपनी की प्रक्रिया के हिसाब से बनाया जा सकता है, जिसमें यूजर को ज्यादा हाथ से काम करने की जरूरत नहीं पड़ती। प्रोजेक्ट मैनेजर इसकी मदद से अपनी खास जरूरतों के हिसाब से वर्कफ्लो बना सकते हैं। साथ ही, एडवांस एल्गोरिदम से मिलने वाले अनुमानों का फायदा उठा पाते हैं।