PDF फाइल का साइज कैसे घटाएं? यहां जानिए इसके तरीके
क्या है खबर?
PDF फाइल का साइज कम करना आज-कल एक आम जरूरत बन गया है। खासकर, जब हम किसी दस्तावेज को ईमेल से भेजते हैं या उसे ऑनलाइन अपलोड करते हैं। बड़ी फाइल को संभालना और शेयर करना मुश्किल होता है, लेकिन ऐसे कई तरीके हैं, जिनसे आप उनकी गुणवत्ता कम किए बिना कंप्रेस कर सकते हैं। आइये जानते हैं PDF फाइल का साइज कुशलता से कम करने के कुछ काम के तरीके क्या हैं।
#1
ऑनलाइन कंप्रेशन टूल्स का इस्तेमाल
ऑनलाइन कंप्रेशन टूल्स की मदद से आप PDF फाइल का साइज झट से और आसानी से घटा सकते हैं। इन प्लेटफॉर्म्स पर लोग अपने दस्तावेज अपलोड करते हैं और ये अपने आप गुणवत्ता में बहुत कम फर्क के साथ उन्हें कंप्रेस कर देते हैं। ऐसे कई टूल्स मुफ्त में मिल जाते हैं और इनके लिए कोई सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करने की जरूरत भी नहीं पड़ती। ध्यान रखें कि आप जिस टूल को चुनें, वह भरोसेमंद और सुरक्षित हो।
#2
इमेज क्वालिटी की सेटिंग्स बदलें
अक्सर, एक PDF फाइल में सबसे ज्यादा जगह इमेज ही घेरती हैं। अगर, आप इमेज गुणवत्ता की सेटिंग्स में बदलाव करते हैं तो दस्तावेज का कुल साइज काफी कम हो सकता है। रेजोल्यूशन को कम करना या इमेज का फॉर्मेट PNG से JPEG में बदलना गुणवत्ता में ज्यादा गिरावट आए बिना तस्वीरों को कंप्रेस करने में मदद करता है। ज्यादातर PDF एडिटिंग सॉफ्टवेयर में आप ये सेटिंग्स आसानी से बदल सकते हैं।
#3
फालतू चीजों को हटाएं
एनोटेशन, बुकमार्क या एम्बेडेड फोंट जैसी फालतू चीजें PDF फाइल को भारी बना सकती हैं। अपने दस्तावेज में से इन अतिरिक्त चीजों को हटाने से उसका साइज काफी हद तक कम हो सकता है। कुछ PDF एडिटर्स में तो ऐसे फीचर्स भी होते हैं, जो अपने आप उन फालतू चीजों को पहचानकर हटा देते हैं। इससे उन यूजर्स के लिए काम आसान हो जाता है, जिन्हें पता नहीं होता कि क्या हटाना है।
#4
फाइल ऑप्टिमाइजेशन फीचर्स
कई एडवांस PDF एडिटर्स में इन-बिल्ट ऑप्टिमाइजेशन फीचर्स होते हैं, जिनका खास मकसद फाइल के साइज को कम करना होता है। ये टूल्स दस्तावेज के कंटेंट का विश्लेषण करते हैं और इमेज को फिर से एन्कोड करना, इस्तेमाल न होने वाली चीजों को हटाना और डाटा स्ट्रक्चर्स को ठीक करना जैसे तरीके अपनाते हैं। इन फीचर्स का इस्तेमाल करके आप दस्तावेज के कंटेंट की मूल पहचान बनाए रखते हुए साइज को काफी कम कर सकते हैं।
#5
बड़ी PDF को छोटी फाइल्स में बांटें
कोई PDF इतनी बड़ी है कि उसे एक बार में ठीक से कंप्रेस नहीं किया जा सकता तो उसे छोटी-छोटी फाइल्स में बांटना अच्छा उपाय है। बड़े दस्तावेज को अलग-अलग हिस्सों में बांटने से उसे संभालना और शेयर करना आसान हो जाता है और उसकी गुणवत्ता या काम करने की क्षमता पर कोई असर नहीं पड़ता। ज्यादातर एडिटिंग टूल्स में डॉक्यूमेंट्स को पेज रेंज या यूजर द्वारा तय किए गए खास मापदंडों के आधार पर बांटने के विकल्प होते हैं।