रिमोट वर्क पर ध्यान बढ़ाने के लिए 5 AI टूल, जानिए कैसे होंगे मददगार
क्या है खबर?
रिमोट काम अक्सर हुनर की कमी के कारण नहीं, बल्कि ध्यान भटकने, जानकारी बिखरी होने और बहुत सारे टूल एक साथ ध्यान खींचने की वजह से ठीक से नहीं हो पाता। आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) टूल बेकार के कामों को व्यवस्थित कर सकते हैं और टीमों को जरूरी काम पर ध्यान देने के लिए तैयार कर सकते हैं। यहां 5 ऐसे AI टूल दिए गए हैं, जो रिमोट वर्क में ध्यान लगाने में मदद कर सकते हैं।
#1
माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट: अपने काम को आसान बनाएं
टीम पहले से ही वर्ड, एक्सल, आउटलुक और टीम्स का इस्तेमाल करती है तो माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट एकदम सही है। यह मीटिंग की जानकारी को छोटा करके बताता है, ईमेल लिखने में मदद करता है, नोट्स को एक्शन आइटम में बदल देता है और दस्तावेजों में जानकारी तेजी से ढूंढने में सहायता करता है। इससे अलग-अलग ऐप में जानकारी ढूंढने और उनके बीच स्विच करने में लगने वाला समय बचता है, जिससे काम पर ध्यान देना आसान हो जाता है।
#2
स्लैक AI: बातचीत को बेहतर ढंग से मैनेज करें
स्लैक AI रिमोट टीमों को ढेर सारे मैसेज में खोए बिना बातचीत को ठीक से संभालने में सहायता करता है। इससे इस काम में कम समय बर्बाद होता है। यह लंबी बातचीत को छोटा करके बताता है और जरूरी फैसलों को उजागर करता है, ताकि यूजर्स छुट्टी पर होने के बाद भी जल्दी से सब कुछ समझ सकें। कर्मचारियों को दर्जन भर मैसेज पढ़ने के बजाय मुख्य बातें मिल जाती हैं। इससे समय बचाया जा सकता है।
#3
नोशन AI: काम को आसानी से व्यवस्थित करें
नोशन AI काम को व्यवस्थित करने, प्रोजेक्ट की योजना बनाने और कच्चे विचारों को साफ नोट्स में बदलने में भी मदद करता है। यह मीटिंग के नोट्स को छोटा करता है और काम की लिस्ट बनाता है। साथ ही टीम के डॉक्यूमेंटेशन को व्यवस्थित करने में भी सहयोग करता है। रिमोट वर्कर जो अपनी योजनाओं और काम के तरीकों को एक जगह पर व्यवस्थित रखना चाहते हैं, उनके लिए नोशन AI दिमाग की उलझन को कम करने में सहायक है।
#4
जूम AI कंपेनियन: मीटिंग को और प्रभावी बनाएं
जूम AI कंपेनियन रिमोट मीटिंग्स को प्रभावी बनाता है, क्योंकि यह विस्तृत जानकारी देता है और मुख्य एक्शन आइटम को बताता है, जिससे मैनुअल नोट्स लेने की जरूरत काफी हद तक कम हो जाती है। टूल कॉल्स पर बातचीत को स्पष्ट बनाता है, जिससे कर्मचारी सब नोट करने में व्यस्त रहने के बजाय चर्चा ध्यान दे पाते हैं। इन कामों को आसान बनाकर टूल वर्चुअल मीटिंग्स में भागीदारी और काम की क्षमता को बढ़ाता है।
#5
ओट्टर डॉट AI: सटीक ट्रांसक्रिप्शन अब हुआ आसान
अगर, आपकी रिमोट टीम मीटिंग्स या ब्रेनस्टॉर्मिंग सेशन पर निर्भर करती है तो ओट्टर डॉट AI आपके लिए एक बेहतरीन ट्रांसक्रिप्शन टूल है। यह असल समय में सटीक ट्रांसक्रिप्ट तैयार करता है और बाद में पिछली चर्चाओं को ढूंढना आसान बनाता है। मैनुअल नोट्स लेने का बोझ हटाकर यह टूल पक्का करता है कि आप पूरी चर्चा के दौरान सक्रिय रूप से जुड़े रहें और काम पर ज्यादा फोकस कर पाएं।