गूगल ड्राइव की ये हैं जरूरी टिप्स और ट्रिक्स, जो आएंगी आपके काम
क्या है खबर?
गूगल का फ्री क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म गूगल ड्राइव है, जिसमें यूजर्स अपनी फोन, वीडियो, दस्तावेज ऑनलाइन स्टोर कर सकते हैं। इसके लिए आपके पास जीमेल अकाउंट होना अति आवश्यक होता है।
गूगल ड्राइव का इस्तेमाल यूजर्स मोबाइल और ऑनलाइन कंप्यूटर में कर सकते हैं।
यहां हम आपको गूगल ड्राइव के कुछ ऐसे ही खास फीचर्स के बारे में बताने जा रहे हैं, जो आपके गूगल ड्राइव यूज करने के एक्पीरियंस और शानदार बना देंगे।
#1
फाइलों को ऑफलाइन एक्सेस करना
गूगल ड्राइव पर आप कई सुविधाओं का ऑफलाइन उपयोग कर सकते हैं, इसके लिए आपको पहले से ही सेटिंग करनी होगी। बता दें, सेटिंग करने के दौरान आपको इंटरनेट की आवश्यकता पड़ेगी।
फाइलों को ऑफलाइन एक्सेस करने के लिए आपको गूगल डॉक्स ऑफलाइन एक्सटेंशन डाउनलोड करना होगा। इसके बाद गूगल ड्राइव खोलें और सेटिंग में जाएं।
यहां पर आपको स्क्रीन पर दिख रहे 'ऑफलाइन' वाले बॉकस पर टिक करना होगा। इसके बाद ऑफलाइन एक्सेस ओपन हो जाएगा।
#2
गूगल ड्राइव में फाइलों का ढूंढने के लिए कर सकते हैं फिल्टर का इस्तेमाल
यदि आप कुछ समय से गूगल ड्राइव का इस्तेमाल कर रहे हैं और आपके पास सैकड़ों फाइल स्टोर हो जाती हैं। ऐसे में फाइल को ढूंढने के लिए सर्च फंक्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं, जिससे आपके समय की बचत होगी।
फाइल को सर्च के लिए फाइल प्रकार, एडिट डेट और फाइन नेम के जरिए देख सकते हैं।
फाइल को सर्च करने के लिए जीमेल की तरह आप बूलियन ऑपरेटरों का भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे टाइप, लोकेशन आदि।
#3
गूगल ड्राइव पर बंद करें क्विक एक्सेस
जब आप गूगल ड्राइव ओपन करते हैं तो सबसे पहले आपको हाल ही में खोली गई या एडिट की गई फाइलों की एक पंक्ति दिखाई देती है।
अगर आप नहीं चाहते हैं कि एडिट और खोली हुई फाइल सामने न दिखाई दें तो आप क्विक एक्सेस सजेशन को बंद कर सकते हैं।
इसके लिए आपको सेटिंग पर जाना होगा, जहां सजेशन बॉक्स पर कुछ ऑप्शन दिखाई देंगे। यहां पर आप बॉक्स से क्लिक हटा सकते हैं।
#4
गूगल ड्राइव के इस्तेमाल से जीमेल पर भेज सकते हैं बड़ी फाइल
कभी-कभी कुछ फाइलों का साइज इतना बड़ा होता है कि उन्हे जीमेल के जरिए भी भेजा नहीं जा सकता, क्योंकि जीमेल में फाइल भेजने की अधिकतम सीमा 25MB है।
बता दें कि बड़ी फाइल भेजने के आप गूगल ड्राइव का इस्तेमाल कर सकते हैं।
जब आप जीमेल पर ई-मेल लिख रहे हों तो सबसे नीचे ड्राइव आइकन पर क्लिक करें । वह फाइल चुनें जिसे आप अटैच करना चाहते हैं। इसमें 10GB तक कुछ भी शेयर किया जा सकता है।
#5
अपलोड के दौरान गूगल ड्राइव पर माइक्रोसॉफ्ट डॉक्स को कर सकते हैं कन्वर्ट
गूगल ड्राइव एक से एक अच्छे फीचर्स ऑफर करता है। इसमें एक और बहुत ही उपयोगी फीचर मिलता है, जो यूजर्स को डॉक्यूमेंट कन्वर्ट करने की सुविधा देता है।
इसके जरिए यूजर आसानी से PDF, WORD TEXT जैसी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइलों या फिर फोटो को टेक्स्ट में बदल सकते हैं।
इसके लिए गूगल ड्राइव की सेटिंग पर जाएं और कन्वर्ट अपलोड पर क्लिक कर दें। ऐसा करने के बाद किसी फाइल को कन्वर्ट किया जा सकता है।