MS Excel के बेहतर इस्तेमाल के लिए अपनाएं ये कीबोर्ड शॉर्टकट
आज का दौर कंप्यूटर का दौर है। जो लोग कंप्यूटर पर काम करना जानते हैं, उनको आसानी से नौकरी मिल जाती है। कंप्यूटर पर काम करने वाले लोंगो को MS Excel का अच्छा उपयोग करना आना चाहिए, क्योंकि जब वह कंप्यूटर ऑपरेटर की नौकरी के लिए जाते हैं तो उनसे सबसे पहले पूछा जाता है कि उनको MS Excel पर काम करना आता है या नहीं। आइए MS Excel के बेहतर उपयोग के लिए कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट जानें।
सेव करने के लिए अपनाएं ये शॉर्टकट
जब आप Excel को ओपन करते हैं तो आप मेन्यू को एक्टिवेट करने के लिए Alt या F10 का उपयोग कर सकते हैं। फॉर्मेट स्टाइल डायलॉग बॉक्स के लिए आप Alt+' का उपयोग करें। ऑटोसम (अपने आप जोड़ने के लिए) Alt+= उपयोग करें। ऑटो कम्पलीट लिस्ट देखने के लिए Alt+Down Arrow उपयोग करें। सेव एस (Save As) के लिए Alt+F2 उपयोग करें। चार्ट शीट इंसर्ट करने के लिए Alt+F1 का उपयोग करें।
वर्कबुक से बहार जाने के लिए करें इसका उपयोग
जिस सेल में काम कर रहे हैं, उसी सेल में नई लाइन शुरू करने के लिए Alt+Enter का उपयोग करें। टास्कबार में आखिरी दो एप्लीकेशन में आने-जाने के लिए Alt+Esc का अपयोग करें। विसुअल बेसिक एडिटर को खोलने के लिए Alt+F11 का उपयोग करें। वर्कबुक से बहार (Exit Workbook) जाने के लिए Alt+F4 का उपयोग करें। मैक्रो (Macro) डायलॉग बॉक्स के लिए Alt+F8 का उपयोग करें।
कॉलम-रो इंसर्ट या डिलीट करने के लिए अपनाएं ये शॉर्टकट
कॉलम इंसर्ट करने के लिए Alt+i+c शॉर्टकट अपनाएं। रो इंसर्ट करने के लिए Alt+i+r का उपयोग करें। नई वर्कशीट के लिए Alt+Shift+F1 का उपयोग करें। वर्कबुक सेव करने के लिए Alt+Shift+F2 का उपयोग करें। वर्कबुक बंद करने के लिए Ctrl+W का उपयोग करें। कॉलम-रो या कोई सेल डिलीट के लिए Ctrl+- शॉर्टकट अपनाएं। करंट समय डालने के लिए Ctrl+; का इस्तेमाल करें। करंट तिथि डालने के लिए Ctrl+: का इस्तेमाल करें।
MS Excel के लिए ये भी हैं कुछ मुख्य शॉर्टकट
अंडरलाइन के लिए Ctrl+4 शॉर्टकट अपनाएं। रो (Row) छुपाने के लिए Ctrl+9 उपयोग करें। बोल्ड करने के लिए Ctrl+B शॉर्टकट अपनाएं। कॉपी करने के लिए Ctrl+C का उपयोग करें। वर्कशीट के आखिरी सेल में जाने के लिए Ctrl+End का उपयोग करें। फाइल खोलने के लिए Ctrl+F12 का उपयोग करें। नाम डिफाइन करने के लिए Ctrl+F3 शॉर्टकट अपनाएं। Excel बंद करने के लिए Ctrl+F4 शॉर्टकट अपनाएं।
